Responsable Gestion Administrative & Opérations

Description du poste

Pilotage administratif & organisation

• Superviser l’ensemble des activités administratives de l’entreprise (secrétariat, achats, gestion courante, archivage)
• Structurer et faire évoluer les processus opérationnels internes, dans une logique d’optimisation continue
• Coordonner les fonctions support transverses : services généraux, RH, prestataires externes, fournisseurs

 Suivifinancier & conformité

• Préparer et suivre les budgets de fonctionnement, en lien avec les équipes financières
• Assurer la conformité des opérations administratives, contractuelles et réglementaires
• Mettre à jour et exploiter les tableaux de bord de pilotage et les reportings internes

 Supportaux équipes & à la direction

• Apporter un appui organisationnel aux équipes opérationnelles et à la Direction
• Être un interlocuteur privilégié pour les questions logistiques, contractuelles ou RH internes

 Profil recherché

• Diplôme Bac+3 à Bac+5 en gestion, administration, finance, RH ou équivalent
• Expérience confirmée (3 à 5 ans) dans un poste de coordination administrative et opérationnelle
• Excellentes compétences organisationnelles, grande rigueur et réactivité
• Maîtrise des outils bureautiques avancés (Excel, outils de reporting, logiciels de gestion/facturation)
• Bon relationnel, sens du service, capacité à travailler en équipe et à interagir avec divers interlocuteurs
• Discrétion, autonomie et adaptabilité dans des environnements exigeants