Office Manager

Description du poste

Thales Informatique renforce ses équipes et rechercheune Office Manager Confirmée pour rejoindre son équipe. Vous serez encharge des missions suivantes :

• Gérer le secrétariat de la Direction Générale en assurant la confidentialité des informations sensibles et en veillant à la bonne gestion des priorités.
• Assister la Direction Générale dans le suivi des projets et initiatives, en prenant en charge la gestion de la documentation, des échéances et des timelines associées.
• Organiser et soutenir les opérations administratives quotidiennes de l'équipe, notamment la gestion des déplacements, des réunions, des workshops et autres événements.
• Planifier et coordonner les réunions internes et externes, ainsi que l'organisation d'événements d'entreprise (séminaires, conférences, etc.).

Profil recherché :

• Diplôme en gestion, administration des entreprises, achats, ressources humaines ou équivalent (minimum Bac+2).
• Maîtrise des outils bureautiques modernes et réactivité face à l'évolution des outils.
• Capacité à s'adapter rapidement, à prendre des décisions appropriées et à rester serein(e) face aux imprévus et aux changements.
• Rigueur et méthode dans le travail.
• Sens du service, avec une interaction professionnelle et agréable, quel que soit le contexte.
• Maîtrise parfaite de l'arabe, du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral ; la connaissance d'autres langues est un atout supplémentaire.