Chargé(e) des Ressources Humaines et de l’Administration du Personnel

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'un(e) Chargé(e) de RessourcesHumaines et Administration du Personnel dédié, dynamique et compétent pourrejoindre notre équipe. En tant que Chargé RH, vous jouerez un rôle essentieldans la gestion des aspects administratifs liés au personnel, en veillant à ceque les processus RH soient conformes aux réglementations en vigueur et encontribuant au bien-être des employés.

Missions :

Gestion des Ressources Humaines :

• Établissement, gestion et suivi des contrats de travail, avenants et documents administratifs liés au personnel.
• Gestion des dossiers individuels des employés, y compris les informations personnelles, contractuelles et de carrière, et la mise à jour régulière de ces dossiers.
• Coordination des procédures de légalisation des documents RH.
• Suivi des contrats de travail pour les employés étrangers et gestion des documents nécessaires pour le dépôt et le renouvellement.

Administration du Personnel :

• Gestion des processus administratifs RH, y compris le suivi du pointage, la notification des irrégularités, les absences, les retards et l'affectation des opérations.
• Traitement des arrêts de travail (maladies, accidents de travail) et suivi des contre-visites.
• Gestion des dossiers administratifs des collaborateurs, couvrant l'intégration, les départs, les licenciements, les démissions, les dossiers de mutuelle, les diverses attestations, les affiliations, etc.
• Traitement des demandes de documents administratifs des employés.
• Validation et gestion des congés des salariés.
• Collecte des éléments variables de la paie.
• Contrôle de la fiabilité des éléments variables de la paie avant le paiement des salaires.
• Transmission des informations liées au départ des salariés aux services concernés.

Conformité et Veille RH :

• Assurer que toutes les activités RH sont conformes aux lois et réglementations en vigueur.
• Suivi des évolutions réglementaires en matière de RH.

Profil recherché :

Afin de mener à bien sa mission, le candidat doit possédercertaines compétences en savoir-être, notamment la capacité à être sociable etconvaincant, ainsi qu'un sens développé de l’empathie, de la pédagogie et de lapolyvalence. Il doit également faire preuve d’écoute envers ses collaborateurset être en mesure de prendre en considération chaque situation avecdiscernement.

Compétences et exigences :

• Diplôme de niveau Bac+3 ou plus en gestion des ressources humaines ou dans un domaine similaire.
• Expérience d’au moins 2 ans dans un poste équivalent, idéalement en centre d’appels.
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Solides connaissances en gestion administrative des ressources humaines.
• Bonne maîtrise du Code du travail.
• Compétence avérée dans l’utilisation d’Excel, Word, Google Sheets et autres outils bureautiques.
• Aptitudes relationnelles et communicationnelles développées.

Au-delà des compétences techniques, ce poste requiert desqualités essentielles telles que la confidentialité, l’organisation, larigueur, l’esprit d’équipe et la gestion efficace des priorités. Le candidatdevra être capable d’interagir efficacement avec ses collègues, sa hiérarchieet son environnement de travail.