Assistante polyvalente en intérim

Description du poste

L’Humain est au cœur de notre métier !

TECTRA est aujourd’hui leader du conseil en Ressources Humaines au Maroc. Avec plus de 1000 clients actifs multisectoriels et une force de réseaux de 27 agences partout dans le Royaume, Tectra vous accompagne dans votre recherche d’emploi. 

Pour l’un de ses clients, dans secteur grande distribution, TECTRA recherche un(e) assistante polyvalente en intérim, à Casablanca.

Missions Principales :

• Tenir à jour l’agenda de l’exécutif et aider à planifier les rendez-vous
• Traiter le courrier et les mails
• Recevoir et filtrer les appels téléphoniques
• Organiser les déplacements des cadres selon les activités
• Gérer les documents confidentiels en veillant à ce qu’ils restent sécurisés
• Préparer des factures ou des états financiers et fournir une aide à la tenue de livres
• Gérer les fournitures du bureau de l’entreprise
• Rédiger des comptes rendus

Compétences 

• Organisation et gestion du temps
• communication
• résolution de problème
• discrétion et diplomatie
• adaptabilité et flexibilité
• maitrise des outils informatique

Qualités 

• Sens des responsabilités 

• Capacités d’adaptation

• Rigueur