Assistante de direction exécutive

Description du poste

Nous recherchons pour le compte de notre client une Assistante de Direction Exécutive de haut niveau, ayant une expertise avérée dans l’accompagnement des dirigeants de grandes institutions (banques, multinationales, groupes industriels, institutions publiques).

Missions principales :

• Gestion stratégique de l’agenda : coordination proactive des réunions, comités de direction et déplacements internationaux.

• Interface de haut niveau : gestion des interactions avec les parties prenantes internes et externes (actionnaires, partenaires institutionnels, membres du conseil d’administration, etc.).

• Préparation et suivi des dossiers stratégiques : élaboration de supports d’aide à la décision, notes de synthèse et comptes rendus de réunions.

• Supervision de la communication confidentielle : gestion des correspondances sensibles et coordination des flux d’informations avec une discrétion absolue.

• Organisation d’événements de prestige : coordination de conférences, forums, et événements corporate à l’échelle nationale et internationale.

• Formation supérieure (Bac+5) en assistanat de direction, management, administration des affaires ou équivalent.

• Expérience confirmée d’au moins 10 ans en tant qu’Assistante de Direction Exécutive auprès de hauts dirigeants (PDG, DG, membres du COMEX).

• Maîtrise des outils bureautiques avancés (Microsoft 365, outils collaboratifs et de gestion de projet).

• Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles, avec un sens aigu de la confidentialité.

• Bilingue français/anglais impératif, la maîtrise d’une troisième langue est un atout.

• Dynamisme, réactivité et sens de l’anticipation pour évoluer dans un environnement exigeant et en constante évolution.

Vous souhaitez rejoindre une structure prestigieuse et accompagner un dirigeant de haut niveau ? Envoyez votre candidature dès maintenant !