Assistant(e) de Direction

Description du poste

SafariImport Export est une entreprise spécialisée dans la distribution et lacommercialisation de produits importés destinés au marché marocain etinternational. Nous visons l’excellence opérationnelle et un service clientirréprochable.

Missions principales :

Sous lasupervision directe de la Direction Générale, l’Assistante de Direction aurapour missions :

• Gérer l’agenda du Directeur Général (rendez-vous, réunions, déplacements)
• Accueillir les visiteurs, filtrer les appels et assurer le suivi des courriers
• Rédiger et mettre en forme les comptes rendus, lettres, notes et présentations
• Organiser les réunions internes et externes (logistique, convocations, dossiers)
• Assurer la gestion administrative : classement, archivage, traitement du courrier
• Participer à la préparation de documents commerciaux et de suivi import/export
• Gérer les déplacements professionnels (réservations, plannings)
• Suivre certaines tâches de gestion RH ou comptable (notes de frais, absences…)

Profil recherché :

• Bac+2 à Bac+4 en assistanat de direction, gestion, secrétariat, ou équivalent
• Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire (secteur import/export est un atout)
• Maîtrise parfaite du français à l’écrit et à l’oral ; bon niveau en anglais souhaité
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sens de la confidentialité, de l’organisation, rigueur et capacité à prioriser
• Bon relationnel, esprit d’initiative et autonomie

Avantages :

• Environnement de travail dynamique et structuré
• Opportunités d’évolution en fonction de la performance
• Rémunération motivante selon profil et expérience