Assistante de direction

Description du poste

L’Humain est au cœur de notre métier !

TECTRA est aujourd’hui leader du conseil en Ressources Humaines au Maroc. Avec plus de 1000 clients actifs multisectoriels et une force de réseaux de 27 agences partout dans le Royaume, Tectra vous accompagne dans votre recherche d’emploi. 

Pour l’un de ses clients, dans le secteur énergétique, TECTRA recherche une assistante administrative, à Casablanca.

Missions Principales :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
• Assurer les prises de rendez-vous
• Traiter le courrier postal et électronique
• Gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances
• Saisir, mettre en forme les documents divers ( courriers, mails, rapports, ...)
• Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur.

Compétences 

• Maîtrise des techniques de communication orale et écrite
• Connaissance générale de gestion administrative et de secrétariat
• Maîtrise des outils informatiques et de messagerie
• Bon relationnel, bonne présentation
• Forte capacité d'organisation

Qualités 

• Sens des responsabilités 

• Capacités d’adaptation

• Rigueur