Assistante d'Accueil à Casablanca-Anfa

Description du poste

Une entreprise de transit et logistique cherche une assistante d'accueil.

Caractéristiques du poste :

• Gestion des inscriptions :
• Répondre aux demandes d’informations des futurs apprenants (email, téléphone, réseaux sociaux).
• Enregistrer les inscriptions et assurer le suivi administratif des dossiers.
• Confirmer les inscriptions et envoyer les convocations aux apprenants.
• Accueil et coordination :
• Accueillir les étudiants, intervenants et formateurs.
• Gérer l’orientation des inscrits et des formateurs dans les salles de formation.
• Assurer la mise à disposition des supports et documents pédagogiques.
• Planification et organisation :
• Organiser les plannings des formations en coordination avec les formateurs.
• Veiller à la bonne répartition des groupes d’apprenants.
• Coordonner les salles de formation et vérifier leur disponibilité.
• Suivi et assistance à la direction :
• Assister la direction dans la gestion administrative et le suivi des formations.
• Préparer des rapports sur l’évolution des inscriptions et des formations.
• Suivre la satisfaction des apprenants et des formateurs.