Assistant(e) ADV & Accueil Client

Description du poste

Vos missions principales

 Côté Administration des Ventes :

• Gestion des encaissements : envoi des chèques à la banque et suivi des bordereaux de remise ;

• Coordination avec la comptabilité pour assurer un suivi rigoureux des paiements ;

• Traitement des réservations et concrétisation des ventes dans notre ERP ;

• Émission des reçus, des historiques de paiement et des protocoles de réservation ;

• Gestion documentaire : saisie des documents clients dans l’ERP, obtention des signatures, archivage numérique et physique ;

• Vérification des pièces justificatives et transmission au service marketing ;

• Suivi des contrats définitifs et des documents administratifs (BFT, BRC, etc.).

 Côté Accueil et Administratif :

• Accueil physique des visiteurs avec professionnalisme et convivialité ;

• Mise à jour des bases de données clients et support administratif quotidien.

Profil recherché

 Formation : Bac+2/3
 Expérience : 1 à 5 ans dans un poste similaire
 Qualités : Sens de l’organisation, rigueur, autonomie
 Compétences : Bonne maîtrise des outils bureautiques et des ERP
 Savoir-être : Excellent relationnel, présentation soignée, sens du service