Assistant(e) administratif(ve)

Description du poste

1. Titre du Poste : Assistante Administrative - Gestion des Appelsd'Offres

Description du Poste :

Nous recherchons une Assistante Administrativedynamique et organisée, avec une expertise dans la gestion des appels d'offres.Le/La candidat(e) idéal(e) sera responsable de la coordination et du suivi desprocessus d'appels d'offres, en veillant au respect des délais et des exigencesdes clients et de l'entreprise.

Missions Principales :

• Gestion des Appels d'Offres :
• Rechercher, analyser et sélectionner les appels d'offres pertinents pour l'entreprise.
• Préparer et constituer les dossiers de réponse aux appels d'offres (collecte des pièces administratives, rédaction de la documentation, etc.).
• Assurer le suivi des appels d'offres, du dépôt des dossiers à la notification des résultats.
• Gérer les relations avec les différents acteurs impliqués (fournisseurs, partenaires, etc.).
• Administration Générale :
• Gérer les agendas, organiser les réunions et les déplacements de l'équipe.
• Assurer le traitement du courrier, la gestion des appels téléphoniques, et le suivi administratif des dossiers.
• Préparer les comptes rendus des réunions et assurer leur diffusion.
• Suivi et Reporting :
• Mettre à jour les bases de données des appels d'offres et assurer un reporting régulier à la direction.
• Élaborer des tableaux de bord pour suivre les performances et les résultats des appels d'offres.
• Support Opérationnel :
• Assurer un support administratif aux équipes commerciales et techniques lors de la préparation des réponses aux appels d'offres.
• Collaborer avec les différents services pour garantir la conformité des dossiers.

Profil Recherché :

• Formation : Bac +2/3 en assistanat de direction, gestion, ou tout autre domaine pertinent.
• Expérience : Minimum 2 ans d'expérience en tant qu'assistante administrative, avec une expérience significative dans la gestion des appels d'offres.
• Compétences Techniques :
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Connaissance des procédures et des plateformes d’appels d’offres (notamment celles spécifiques au secteur public).
• Compétences Personnelles :
• Rigueur, sens de l'organisation et respect des délais.
• Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec les équipes.