Assistant pédagogique

Description du poste

Mission principale

L’ Assistant Pédagogique assure le suivi administratif etlogistique des activités pédagogiques.

Il veille à la bonne gestion des dossiers étudiants et à latransmission des informations entre

les différentes parties prenantes (étudiants, formateurs,entreprises, administration).

Activités et responsabilités

Gestion de l’assiduité et de l’absentéisme

Envoyer les relevés d’assiduité aux entreprises.

Saisir l’absentéisme sur les fichiers internes.

Traiter les justificatifs d’absence reçus par mail et lesclasser.

Suivi administratif et gestion documentaire

Éditer et transmettre les bulletins de notes aux étudiantset entreprises.

Récupérer les supports de cours auprès des formateurs.

Vérifier la complétude du cahier de texte.

Ranger et mettre à jour les dossiers des étudiants.

Communication et accompagnement des étudiants

Envoyer les convocations aux étudiants pour les sessions etexamens.

Assurer l’envoi des accès Net Ypareo aux étudiants.

Compétences requises

Compétences techniques

 Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).

 Connaissance des logiciels de gestion pédagogique (Ypareoest un plus).

 Bonne gestion documentaire et organisation administrative.

Compétences comportementales

 Rigueur et sens de l’organisation.

 Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

 Bonne communication écrite et orale.

 Sens du service et discrétion dans le traitement desdonnées.

Profil recherché

 Formation en gestion administrative, secrétariat oudomaine équivalent.

 Expérience en environnement pédagogique ou administratifappréciée.