Agent administrative

Description du poste

L’Humain est au cœur de notre métier !

TECTRA est aujourd’hui leader du conseil en Ressources Humaines au Maroc. Avec plus de 1000 clients actifs multisectoriels et une force de réseaux de 27 agences partout dans le Royaume, Tectra vous accompagne dans votre recherche d’emploi. 

Pour l’un de ses clients, TECTRA recherche une Agent administrative , à Tanger.

Missions Principales :

• Exécute des travaux administratifs courants (vérification de documents, frappe et mise en forme de courriers, suivi de dossier administratifs, ...).
• Reçoit, rédige et transmet les courriers et les courriels.
• Peut être en charge d'activités de reprographie et d'archivage.
• Peut réaliser l'accueil physique et téléphonique.
• Assure la prise de notes lors de réunions, rédige des comptes rendus.
• Est chargé de la prise de rendez-vous, de l'organisation et de la planification de réunions.
• Traite des dossiers ponctuels.

Compétences 

• Très bonne connaissance des procédures de bureau
• Expérience avec un logiciel de gestion de bureau tel que MS Office (MS Excel et MS Word, en particulier)
• Grandes compétences d’organisation couplées à une aptitude à la résolution de problèmes
• Excellente compétences de communication orale et écrite

Qualités 

• Sens des responsabilités 

• Capacités d’adaptation

• Rigueur